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Cómo redactar el plan de comunicación y difusión de tu proyecto.
Un plan de comunicación y difusión completo responde a cinco preguntas: a quién te diriges, con qué mensaje, por qué canal, con qué calendario y cómo lo vas a medir. Lo que falta casi siempre es la última.
Hemos trabajado con
la estructura
Las cinco partes, en orden.
- 01
Mapa de públicos.
Comunidad investigadora, medios, instituciones, industria y sociedad — no todos con el mismo mensaje ni el mismo canal.
- 02
Mensajes clave.
Qué dice el proyecto de sí mismo en una frase, y cómo se adapta esa frase a cada público sin cambiar el fondo.
- 03
Canales y formatos.
Web, redes, prensa, eventos, newsletter: cuáles, con qué frecuencia y quién los gestiona.
- 04
Calendario ligado a los hitos del proyecto.
Kick-off, resultados intermedios, congresos, entrega final: la comunicación se planea alrededor de lo que el proyecto ya tiene previsto, no aparte.
- 05
Indicadores y cómo se miden.
Qué se va a contar en el informe: no solo publicaciones, también su alcance. Ver indicadores de comunicación.
el error más común
Lo que casi siempre falta: el quinto punto.
La mayoría de planes llegan bien preparados hasta el calendario y se quedan cortos en cómo medir. El resultado es un informe de justificación escrito a última hora, con capturas sueltas en vez de indicadores.
el momento
Cuándo escribirlo.
Lo ideal es tenerlo, al menos en borrador, dentro de la propuesta: así la partida de comunicación queda prevista desde el principio. Si el proyecto ya está en marcha, se escribe con una auditoría previa de lo que ya se ha publicado.
preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Falta la tuya? Escríbenos a info@tuinbit.com y te respondemos nosotros.
¿El plan tiene un formato obligatorio?
No hay un formato único exigido por todos los programas; lo que sí piden casi todos es que cubra públicos, mensajes, canales, calendario e indicadores. Algunos programas dan su propia plantilla: conviene revisar la guía de la convocatoria antes de escribirlo desde cero.
¿Cuántas páginas debe tener?
Las que necesite para cubrir las cinco partes sin relleno. Un plan de un proyecto de tres socios y uno de veinte no tienen el mismo tamaño.
¿Se puede cambiar durante el proyecto?
Sí, y es habitual: el plan se revisa cuando cambian los hitos o cuando un canal no está funcionando. Lo que no cambia es el compromiso con el financiador de tener uno.
¿Qué saldría del primer episodio de tu proyecto? Te lo enseñamos con un ejemplo de tu campo.
Hablemos de tu proyectoqué pasa después
- Te responde una persona de Tuinbit. Leemos cada mensaje y te contestamos nosotros en 48 horas laborables.
- Hablamos de tu proyecto. Una conversación corta para entender qué investigas y qué necesitas contar.
- Te enviamos una propuesta. Con el formato del videopodcast y las piezas que saldrían de cada episodio.